Office Manager 70%

  • Full Time
  • Zurich, Zurich, Switzerland
  • TBD USD / Year
  • Michael Page profile




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Michael Page

  • Übernehmen Sie den Empfang und Organisation im Büro|Familiengeführtes Industrieunternehmen mit mehreren Niederlassungen

About Our Client

Unser Kunde ist ein familiengeführtes Industrieunternehmen mit Standorten in mehreren Ländern. In Zürich übernehmen Sie das Office Management und den Empfang. Im Büro vor Ort sind um die 150 Mitarbeiter tätig.

Job Description

  • Gewährleistung eines kundenfreundlichen Empfangs, einschliesslich Koordination des Gästemanagements, Zuständigkeit für die Besprechungsräume, Verarbeitung des Posteingangs und -ausgangs und Telefonzentrale
  • Zuständigkeit für die Büromaterialbestellung
  • Planung und Durchführung von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen
  • Assistenz im Bereich Human Resources
  • Beteiligung an der internen und externen Kommunikationsarbeit vor Ort (Dokumente, Publikationen, News, etc.)

The Successful Applicant

  • Sie haben erfolgreich Ihre kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen mit
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und haben sehr gute Kenntnisse in Englisch, wobei Französischkenntnisse als Pluspunkt gelten
  • Sie sind professionell im Umgang mit MS-Office Programmen
  • Der Umgang und Austausch mit internen und externen Kollegen bereiten Ihnen Freude, Sie sind eloquent und legen Wert auf ein positives Feedback-Umfeld
  • Eigeninitiative und Selbstständigkeit im Berufsalltag sind für Sie typisch, zudem überzeugen Sie durch Ihre Kundenorientierung und Ihr organisatorisches Geschick
  • Diskretion, Anpassungsfähigkeit, Treue und Beständigkeit zählen zu Ihren charakterlichen Stärken

What’s on Offer

Unser Kunde bietet ein fortschrittliches und technisch herausforderndes Arbeitsumfeld, in dem Aspekte wie Sicherheit, Qualität, Kundenservice und Nachhaltigkeit im Fokus stehen. Sie werden von autonomen, unterstützenden und flexiblen Kollegen umgeben sein. Falls Sie diese Stelle anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Contact: Raphael Dyduch

Quote job ref: JN-102023-6231316

To apply for this job please visit www.michaelpage.ch.


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