Aufgaben

• Führt das Team am Empfang organisatorisch, personell und fachlich
• Betreut zusammen mit den Teamkolleginnen den KV-Lernenden am Empfang
• Ist zusammen mit den Teamkolleginnen Ansprechpartner/in am Empfang/Telefon für sämtliche Anfragen an die Localnet AG
• Stellt einen reibungslosen Informationsaustausch sicher und stellt die Unterlagen und Dokumentationen in unseren digitalen Arbeitskanälen zur Verfügung
• Tägliche Anwendung von Microsoft 365 Programmen, der Telefonzentrale sowie dem ERPSystem innosolvenergy (IS-E)
• Koordiniert zusammen mit dem Team die Pikettorganisation (extern und Localnet AG)
• Ist für die Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Meetings besorgt
• Ist verantwortlich für die Planung und Koordination der Termine und der Agenda des CEO’s
• Unterstützt die GL-Mitglieder in den administrativen Tätigkeiten
• Unterstützt das Team mit Know-How und vernetztem Denken
• Ist Teil des Eventteams und hilft mit bei der Organisation von Firmenanlässen

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office / Teams sowie hohe IT-Affinität
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch — Wort und Schrift
• Freude und Flair für die Leitung eines kleinen Teams, ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit
• Stark im prozessualen Denken

Bitte stelle uns mit Deinem Lebenslauf auch Deine Zeugnisse und Diplome zu.

Herzlichen Dank vorab!