Asistente de compras y contrataciones

Bajo la supervisión del/ de la Contador/a el Asistente de Compras y Contrataciones planificará, ejecutará y revisará los diferentes procesos de compras y contrataciones (adquisiciones) del proyecto dando cumplimiento a la guía de adquisición del BMZ/JUH y las políticas de la Fundación A-Kasa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Bajo la supervisión del/ de la Contador/a del Proyecto:

1. Planear, ejecutar y documentar los procesos mensuales de compras y contrataciones (adquisiciones) del proyecto, de acuerdo con la guía de adquisición BMZ/JUH.
2. Elaborar las actas de entrega/ recepción y asegurar la adecuada entrega de os bienes y/o servicios al beneficiario final del proyecto.
3. Elaborar y actualizar mensualmente los listados de inventarios del proyecto.
4. Apoyar en la elaboración de los informes mensuales a la Oficina JUH COL y responder los requerimientos en cuanto a las revisiones mensuales realizadas dicha organización.
5. Mantener el archivo físico y digital actualizado con la información pertinente de las compras y contrataciones (adquisidores) realizadas.
6. Realizar análisis de mercado y mantener actualizada la base de datos de proveedores del proyecto.
7. Realizar las negociaciones para asegurar la provisión de bienes y servicios al proyecto.
8. Mantener estrecha comunicación y relaciones con los proveedores para generar alianzas estratégicas dentro del proyecto.
9. Garantizar la contratación de proveedores confiables (transparencia y ética empresarial).
10. En caso necesario, efectuar devoluciones y reclamaciones a los proveedores en coordinación con las áreas relevantes del proyecto.
11. Facilitar las actividades relacionadas con auditorías internas y externas, llevadas a cabo en el proyecto.
12. Dar aviso inmediato, si se genera alguna alerta y/o imprevisto sobre la ejecución del proyecto al/ a la Contador/a del Proyecto.
13. Tener una estrecha comunicación y coordinación con las áreas internas de la Fundación A-kasa y la Oficina JUH COL.
14. Capacitar al personal del proyecto sobre los procesos adecuados de compras (adquisiciones).
15. Apoyar en el mejoramiento de los procesos y el desarrollo de herramientas de adquisición del proyecto.

CARACTERÍSTICAS DE LA CONTRATACIÓN:

Tipo de Contratación:

• Prestación de Servicios
• El periodo de contratación inicial será de seis (6) meses.
• Aprox. a partir del 01 de Junio de 2023.

Honorario mensual:

Según formación profesional y experiencia laboral aprox. COP 2.500.000.

Lugar de Trabajo:

Medellín (Dep. Antioquía)

Criterios de Evaluación:

• Formación profesional y experiencia laboral.
• Entrevista.
• Prueba técnica y prueba psicotécnica.
• Oferta económica razonable.