MSF Switzerland
Les stages à MSF s’inscrivent dans un cursus intra- ou extra-académique, ou selon mesure fédérale d’insertion professionnelle (https://www.ge.ch/engager-personne-stage). Une convention de stage tripartite est obligatoire.
Contexte du stage
Le Service Technique Logistique est chargé de fournir aux équipes terrain un support technique spécialisé dans les domaines suivants : eau et assainissement, construction, gestion de parc motorisé, énergie, chaine de froid, équipement médical. Le service contribue à la réduction de l’empreinte écologique, à travers une transition énergétique, une gestion améliorée des déchets et une adaptation des infrastructures.
Principales activités
Taches de support techniques
En fonction de ses compétences, le/la stagiaire sera sollicité(e) par les membres du service technique pour :
· Élaboration de dessins, plans, maquettes.
· Calculs techniques (Excel, logiciels spécialisés)
· Analyse de données (tableaux croisées Excel, bases de données)
· Création de graphiques techniques
· Ecriture, essai et correction de macros Excel, etc
· Essai de logiciel
· Etudes de marché
· Traductions Anglais/Français ou Français/Anglais.
Administration de la plateforme OCG Logistics Referential
La plateforme OCG Logistics Referential facilite l’accès aux documents de support pour les équipes terrain. Le/la stagiaire a les responsabilités :
· D’implémenter la mise à jour du contenu, selon les instructions des content owners.
· De surveiller le fonctionnement de la plateforme et le référencement de son contenu.
· De gérer la production et la distribution en interne des clés USB contenant la version offline de la plateforme.
Edition de documents
Le/la stagiaire sera en charge de la production de documents :
· Mise en page de documents : implémentation de la charte graphique du département.
· Gestion des impressions en interne et externe.
· Création d’images, de graphiques, de posters…
· Création d’images 3D.
· Création de document Excel, Word, Powerpoint…
Tâches organisationnelles
Le/la stagiaire facilitera le fonctionnement quotidien du service en effectuant des taches organisationnelles diverses tel organisation de réunions, prise de note lors des réunions, assistance logistique lors d’évènements (formations, séminaires), réservations, etc.
Profil recherché
· Être au bénéfice d’une convention de stage tripartite (fournie par l’institution-tierce)
Education**
· Études universitaires ou supérieures master/bachelor en ingénierie
Langues
· Français et anglais courants,
Compétences Techniques
· Excellentes qualités rédactionnelles
· Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)
· Maîtrise d’un outil de conception 3D
· Maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator) est un atout
Qualités personnelles
· Esprit d’équipe
· Flexibilité, ouverture d’esprit
· Rigueur
· Autonomie
· Esprit d’initiative
Conditions de stage
· Convention de stage tripartite obligatoire
· Stage 6 à 12 mois à 100% (en fonction de la convention de stage)
· Basé à Genève
· Date d’entrée en fonction : Dès que possible
· Rémunération mensuelle : CHF 2’000.-
How to apply
Les dossiers de candidatures doivent répondre aux critères de présentations suivantes : CV 2 pages max – lettre de motivation 1 page max – en français ou anglais.
La date limite de postulation est fixée au 28 février 2022.
Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES
Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes ayant des origines, des caractéristiques, des perspectives, des idées et des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF afin de créer de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.
Nous accueillons les candidatures de personnes de tous les sexes, âges, orientations sexuelles, nationalités, races, origines, religions, croyances, capacités et toutes autres caractéristiques de diversité.
MSF ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification des références.